Первое, что видит посетитель, войдя в офис, здесь складывается первоначальное мнение о компании. Именно здесь решаются важные организационные задачи и от того, насколько удобно и функционально будет организована зона Ресепшн, будет зависеть не только быстрота решений, удобство работы, но и качество общения.
Зона ожидания для клиентов - это пространство, в котором посетители отдыхают в ожидании консультации или услуги, задерживаются после неё. Зона ожидания располагается, как правило, сразу у входа либо является продолжением холла. Чаще всего зона отдыха и ожидания совмещается с зоной рецепции – стойкой администратора.
Место, предназначенное для постоянной работы сотрудников. Оно должно быть оборудовано всем, что необходимо для трудового процесса, хранения личных вещей и информации.
Именно в этой зоне каждый может уединиться для кратких переговоров, встреч и бесед по телефону.
Зона переговоров — место встреч с партнёрами и важными клиентами. Для этой зоны лучше выделить отдельную комнату, дабы деловые встречи проходили в полной конфиденциальности, а массовые действа не мешали рабочему процессу.
Данное пространство создается с целью групповой работы. Желательно выбирать мебель-трансформер, меняя расположение которой помещение получится использовать как для групповой работы, так и для индивидуального сосредоточения.
Как правило, кабинет руководителя состоит из трех функциональных зон: рабочей, переговорной и зоны отдыха.
Для зоны отдыха совсем необязательно отводить изолированную комнату. Достаточно отделить ее перегородкой от рабочего пространства и оборудовать мебелью. Небольшие диваны, кресла, журнальные столики и приглушенное освещение создадут уютную и расслабляющую атмосферу.
Как правило, в офисных зданиях не предусмотрены специальные помещения для приема пищи. Впрочем, для обустройства комнаты, в которой будет удобно разогреть обед, попить чай в компании коллег и просто отдохнуть, подойдет любая свободная зона. При разработке проекта следует учитывать, что офисная кухня – общественное место. Поэтому ее интерьер должен быть универсальным по части цветового оформления и функциональности.
Архивные, гардеробные, подсобные помещения, помещения для техники существуют для оптимизации пространства офиса.
