Перше, що бачить відвідувач, заходячи в офіс, тут складається перше враження про компанію. Саме тут вирішуються важливі організаційні задачі та від того, наскільки зручно та функціонально буде організована зона Ресепшн, буде залежати не тілько швидкість рішень, зручність роботи, але і якість спілкування.
Зона очікування для клієнтів - це простір, в якому відвідувачі відпочивають в очікуванні консультації або послуги, затримуються після неї. Зона очікування розташовується, як правило, відразу біля входу або є продовженням холу. Найчастіше зона очікування поєднується із зоною рецепції - стійкою адміністратора.
Місце, що призначене для постійної роботи працівників. Воно повинне бути обладнане всім, що необхідне для трудового процесу, зберігання особистих речей та інформації.
Саме в цій зоні кожен може усамітнитись для коротких переговорів, зустрічей та розмов по телефону.
Зона переговорів - місце зустрічей з партнерами і важливими клієнтами. Для цієї зони краще виділити окрему кімнату, щоб ділові зустрічі проходили в повній конфіденційності, а масові заходи не заважали робочому процесу.
Даний простір створюється з метою групової роботи. Бажано обирати меблі-трансформери, змінюючи розташування яких приміщення вийде використовувати як для групової роботи, так і для індивідуального зосередження.
Зазвичай, кабінет керівника складається з трьох функціональних зон: робочої, переговорної і зони відпочинку.
Для зони відпочинку зовсім необов'язково відокремлювати ізольовану кімнату. Досить відокремити її перегородкою від робочого простору і облаштувати меблями. Невеликі дивани, крісла, журнальні столики і приглушене освітлення створять затишну і розслаблюючу атмосферу.
Як правило, в офісних будівлях не передбачені спеціальні приміщення для прийому їжі. Втім, для облаштування кімнати, в якій буде зручно розігріти обід, випити чай в компанії колег і просто відпочити, підійде будь-яка вільна зона. При розробці проекту слід враховувати, що офісна кухня - громадське місце. Тому її інтер'єр повинен бути універсальним по частині колірного оформлення і функціональності.
Архівні, гардеробні, підсобні приміщення, приміщення для техніки існують для оптимізації простору офісу.
